ГЛАВА 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Общество с ограниченной ответственностью «Юридическая фирма «Лоер Сити» (далее – ООО «Юридическая фирма «Лоер Сити», Общество) уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке Обществом и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.
1.2. Утверждение Положения о политике в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) является одной из принимаемых Обществом мер, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон).
1.3. Термины и определения, содержащиеся в статье 1 Закона, используются в Политике в том же значении.
1.4. Политика разработана в соответствии с требованиями Закона и определяет деятельность ООО «Юридическая фирма «Лоер Сити» (УНП 192481625, адрес: 220012, Республика Беларусь, г. Минск, ул. Платонова, д. 49, пом. 46-15) в отношении обработки персональных данных субъектов персональных данных.
1.5. Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
1.6. Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников Общества), а также пользователей интернет-сайта (в части cookie-файлов) Общества.
1.7. Политика распространяет свое действие на случаи, когда ООО «Юридическая фирма «Лоер Сити» является как оператором, так и уполномоченным лицом.
1.8. При обработке персональных данных Общество руководствуется: Законом Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных»; Указом Президента Республики Беларусь от 28 октября 2021 г. № 422 «О мерах по совершенствованию защиты персональных данных»; Правилами осуществления деятельности по оказанию юридических услуг, утвержденными Министерством юстиции Республики Беларусь от 16.12.2022 № 153, локальными нормативными документами Общества.
1.9. Политика регулирует обработку персональных данных как с использованием средств автоматизации, так и без их использования, если при этом обеспечиваются поиск персональных данных и (или) доступ к ним по определенным критериям (картотеки, списки, базы данных, журналы и др.).
1.10. Почтовый адрес ООО «Юридическая фирма «Лоер Сити»: 220012, Республика Беларусь, г. Минск, ул. Платонова, 49, корпус Б, этаж 9, офис 907; адрес в сети Интернет: https://Lcity.by/; e-mail: info@Lcity.by.
ГЛАВА 2. ЦЕЛИ И ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫ ДАННЫХ. ПЕРЕЧЕНЬ И СРОК ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.
2.1. ООО «Юридическая фирма «Лоер Сити» осуществляет обработку персональных данных в следующих случаях:
Цели обработки персональных данных | Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | Перечень обрабатываемых персональных данных | Правовые основания обработки персональных данных | Срок хранения персональных данных |
Рассмотрение обращений, в том числе внесенных в книгу замечаний и предложений | Граждане, в т.ч. представители юридических лиц | Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы, адрес места жительства (места пребывания), суть обращения, иные персональные данные, указанные в обращении | абз. 20 ст. 6 Закона (ст. 12 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“) | 5 лет (п. 85 Перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, утв. постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 (далее – Перечень) |
Рассмотрение обращений, оставленных на сайте Общества через форму обратной связи «Свяжитесь с нами»
| Пользователи сайта Общества, оставившие обращение
| Данные, которые Пользователь сайта оставляет при заполнении формы на сайте «Свяжитесь с нами» по ссылке: https://lcity.by/contact/#contact-us, а именно: Имя, Фамилия, телефон, адрес электронной почты, и иные данные, указанные Пользователем в обращении по своему усмотрению
| Согласие | 1 год с даты получения согласия |
Привлечение и отбор кандидатов на работу в Обществе
| Пользователи сайта Общества – кандидаты на работу в Обществе
| Данные, которые кандидат оставляет при заполнении форм, расположенных по адресу: https://lcity.by/careers/, а именно: имя, фамилия, адрес электронной почты, контактный телефон, а также иные данные, которые кандидат по своему усмотрению укажет в прикрепленном резюме (включая дату рождения, адрес места жительства (места пребывания), гражданство, информацию об образовании, стаже и опыте работы, воинском учете)
| Согласие | В случае непринятия на работу – 1 год, в случае принятия на работу – 1 месяц |
Заключение, исполнение, изменение и расторжение договора с клиентами | Клиенты и их представители | Данные, предоставляемые клиентом (его представителем) в рамках заключения и исполнения договора | абз. 15 ст. 6 Закона (обработка на основании договора с субъектом персональных данных) | 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора |
Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров, не связанных с осуществлением основных видов деятельности (например, поставка, купля-продажа, подряд и т.п.) | Лица, уполномоченные на подписание договора | Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица, должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости) | абз. 15 ст. 6 Закона (обработка на основании договора с субъектом персональных данных) | 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора |
Рассмотрение резюме (анкет) соискателей на вакантные должности в целях заключения трудового договора | Лица, которые направили резюме | Фамилия, собственное имя, отчество, год рождения, сведения об образовании и опыте работы, контактный номер телефона, адрес электронной почты, иные сведения, указанные субъектом персональных данных в резюме по своему усмотрению | абз.16 ст.6 Закона – обработка персональных данных, когда они указаны в документе, адресованном оператору и подписанном субъектом персональных данных, в соответствии с содержанием такого документа | В случае непринятия на работу – 1 год, в случае принятия на работу – 1 месяц |
Оформление (прием) на работу | Соискатели работы, члены их семей | В соответствии со ст.26 Трудового кодекса Республики Беларусь и иными законодательствами актами | абз.8 ст.6 Закона (ст.26 ТК, п.11 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5, иные законодательные акты) | После увольнения – 55 лет (п. 673 Перечня) |
Обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов | Участники Общества и аффилированные лица Общества | Фамилия, имя, отчество участника Общества, дата рождения, данные документа, удостоверяющего личность, адрес фактического проживания; фамилия, имя, отчество супруга (супруги), родителей (опекунов, попечителей), совершеннолетних, эмансипированных или вступивших в брак до достижения восемнадцати лет детей и их супругов, усыновителей, совершеннолетних усыновленных (удочеренных) и их супругов, деда, бабки, совершеннолетних внуков и их супругов, родных братьев и сестер, родителей супруга (супруги) физического лица, являющегося аффилированным лицом Общества | абз.20 ст.6 Закона – обработка персональных данных, когда она является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (ст.56 Закона Республики Беларусь от 09.12.1992 N 2020-XII (ред. от 18.07.2022) «О хозяйственных обществах») | В течение пяти лет после выхода из состава участников |
Рассмотрение обращений, оставленных на сайте Общества через «Форму обратной связи» | Пользователи сайта Общества, оставившие обращение — клиенты и их представители | Данные, которые Пользователь сайта оставляет при заполнении на сайте «Формы обратной связи» по ссылке: https://lcity.by/feedback/, а именно: наименование клиента, адрес электронной почты, номер телефона и иные данные, указанные Пользователем в обращении по своему усмотрению | Согласие | 1 год с даты получения согласия |
2.2. ООО «Юридическая фирма «Лоер Сити» осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.
2.3. Сроки обработки, в том числе хранения, персональных данных субъектов персональных данных на бумажных и иных материальных носителях, а также в информационных системах определяются Обществом в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
2.4. Если сроки обработки персональных данных не установлены законом, их обработка и хранение осуществляются не дольше, чем этого требуют цели обработки, в том числе хранения, персональных данных.
2.5. После достижения целей ООО «Юридическая фирма «Лоер Сити» как Оператора и как Уполномоченного лица по договору поручения на обработку персональных данных, а также в случае отзыва согласия субъекта персональных данных Общество удаляет персональные данные в течение срока, предусмотренного законодательством Республики Беларусь.
ГЛАВА 3. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Основанием обработки персональных данных является согласие субъекта персональных данных, за исключением случаев, установленных законодательством Республики Беларусь, когда обработка персональных данных осуществляется без согласия.
3.2. Согласие субъекта персональных данных представляет собой свободное, однозначное, информированное выражение его воли, посредством которого он разрешает обработку своих персональных данных.
Отказ в даче согласия на обработку персональных данных влечет невозможность совершения Обществом действий, направленных на такую обработку.
3.3. Согласие дается на срок до момента его отзыва.
3.4. ООО «Юридическая фирма «Лоер Сити» осуществляет действия, совершаемые с персональными данными (включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление) персональных данных в целях, указанных в Политике.
3.5. Общество осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации и без использования таких средств, а также смешанным образом, в т.ч. в информационно-телекоммуникационных сетях, в целях, указанных в Политике.
3.6. Доступ представителей государственных органов к персональным данным регламентируется действующим законодательством Республики Беларусь.
3.7. Обработка персональных данных может осуществляется:
— работниками ООО «Юридическая фирма «Лоер Сити», занимающими должности, включенные в Перечень подразделений и должностных лиц, допущенных к обработке персональных данных в Обществе;
— третьими лицами, осуществляющими обработку персональных данных по поручению Общества (уполномоченными лицами).
3.8. Общество может передавать персональные данные третьим лицам (уполномоченным лицам), перечисленным ниже, в целях, указанных ниже:
— ООО «Надежные программы» — сервер для хранения данных. УНП: 100160363. Адрес: 220006, г. Минск, ул. Аранская, д. 8 (блок 1, 4 этаж). Политика обработки персональных данных: https://hoster.by/downloads/pd_processing-policy.pdf;
— Google Analytics – сервис веб-аналитики, предоставляемый компанией Google, Inc. Адрес: Google, Google Data Protection Office, 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043, USA. Политика конфиденциальности Google: https://policies.google.com/privacy?hl=ru#infocollect;
— иные сервисы и рекламные площадки, привлекаемые Обществом для исполнения обязательств по заключенным договорам с субъектом персональных данных.
3.9. В рамках целей обработки персональных данных, установленных настоящей Политикой, Обществом не осуществляется трансграничная передача персональных данных.
ГЛАВА 4. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И МЕХАНИЗМ ИХ РЕАЛИЗАЦИИ
4.1. Субъект персональных данных имеет право:
4.1.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных Общество обращалось к субъекту персональных данных за получением согласия, посредством подачи Обществу заявления в порядке, установленном п.4.2. Политики, либо в форме, посредством которой получено его согласие.
4.1.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей:
место нахождения Общества;
подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица Обществом;
его персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
срок, на который дано его согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);
иную информацию, предусмотренную законодательством;
4.1.3. требовать от Общества внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные, в порядке, установленном п.4.2. Политики;
4.1.4. получить от Общества информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых Обществом, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
4.1.5. требовать от Общества бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
4.1.6. обжаловать действия (бездействие) и решения Общества, нарушающие его права при обработке персональных данных, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.
4.2. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных Обществом, субъект персональных данных подает в Общество заявление в письменной форме соответственно по почтовому адресу, указанному в пункте 1.11. настоящей Политики.
Вне зависимости от формы и способа реализации прав такое заявление должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
личную подпись субъекта персональных данных.
Общество не рассматривает заявления субъектов персональных данных, направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).
4.3. Поданное в установленной форме заявление субъекта персональных данных Общество рассматривает в установленный законом срок и уведомляет субъекта о результатах рассмотрения заявления.
4.4. Право на обжалование действий (бездействия) и решений Общества, связанных с обработкой персональных данных, осуществляется порядке, установленном законодательством Республики Беларусь об обращениях граждан и юридических лиц.
4.5. Отзыв согласия на обработку персональных данных влечет невозможность дальнейшей обработки персональных данных в соответствии с целями обработки, прекращение обработки персональных данных, их удаление, а при отсутствии технической возможности — их блокирование.
ГЛАВА 5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
5.1. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не закрепленные в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.
5.2. В случае, если какое-либо положение Политики признается недействительным или неисполнимым, иные условия остаются действительными и исполнимыми в полной мере, разрешенной применимым законодательством.
5.3. Политика может быть изменена Обществом без уведомления субъектов персональных данных. Действующая редакция Политики постоянно доступна по ссылке https://lcity.by/privacy-policy/.