С 1 января 2026 года вступил в силу обновленный Закон «О нотариате и нотариальной деятельности». Одним из нововведений является удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе и наоборот (ст.92-1).
Как это осуществляется
Нотариус создает электронный образ бумажного документа, накладывает удостоверительную надпись и подписывает его своей ЭЦП. Полученный файл выдается заявителю на флеш-накопителе (или ином носителе). Созданный нотариусом электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и документ, равнозначность которому удостоверена.
При необходимости возможна и обратная процедура — изготовление бумажного документа, равнозначного электронному.
Что это дает на практике
— представительство без риска потери оригинала: электронную доверенность можно предъявлять в банках, государственных органах, контрагентам — везде, где принимают электронные документы. Исключается необходимость передавать бумажный оригинал и переживать за его сохранность;
— мгновенная передача на расстояние: доверенность можно отправить представителю по электронной почте или мессенджером в любую точку страны.
Важные ограничения
Не допускается удостоверение равнозначности в отношении:
— сделок, заключенных в простой письменной форме;
— документов, удостоверяющих личность (паспорта, ID-карты и т.п.).
Специалисты ООО «Юридическая фирма «Лоер Сити» готовы оказать комплексную поддержку по вопросам применения нововведений, защиты интересов бизнеса и минимизации юридических рисков.